Regras Concurso Cosplay – Anime Santos Geek Fest (ATUALIZADO SETEMBRO/2024)

1- INFORMAÇÕES DO CONCURSO COSPLAY:

1.1. O concurso será realizado em 2 dias (14 e 15 de dezembro), sendo que, em todos os dias teremos premiação de 1 º, 2º e 3º lugares. Se o Cosplayer ganhar um lugar no pódio no concurso de sábado, dia 14 de dezembro, ele estará impedido de participar do concurso no domingo dia 15 de dezembro (porém caso participe sábado e não ganhe pódio, estará livre para poder participar domingo) 

1.2. O concurso é aberto para toda e qualquer pessoa, sem distinção de raça, gênero, etnia, idade ou religião.

1.2.1. É vetada a participação de membros da comissão organizadora, coordenadores, staffs do evento, atrações do evento, parentes, expositores, VIPS, patrocinadores etc.

1.3. O Concurso será assistido por pessoas de todas as idades, sendo crianças e adultos. Por isso, é exigido do participante bom senso para a definição de sua apresentação.

1.4. Ofensas (palavrões), apelo sexual e apologia a drogas e qualquer tipo de preconceito serão considerados pelos juízes como critério de desclassificação do participante.

1.5. Em caso de apresentações que forem contra o disposto no código penal brasileiro, como exemplo atentado ao pudor, eles serão imediatamente desclassificados e receberão representação policial por parte do evento e seus organizadores.

2- CATEGORIAS DO CONCURSO COSPLAY:

2.1. Desfile regular (de 12 a 80 anos) e Desfile Kids (de 5 a 11 anos) Categoria unicamente individual (tempo máx. 30 segs.) – O participante se preocupa apenas em mostrar sua roupa e acessórios para os juízes, subindo ao palco, caminhando até a frente esperando brevemente no meio do palco do auditório, em seguida virando-se de costas, e novamente de frente na pose do personagem. Não é necessário fazer nenhum tipo de apresentação ou interpretação. O áudio do desfile será escolhido pela organização do evento.

2.1.1. Kids (de 5 a 11 anos) participarão do desfile normalmente com os demais participantes, porém terão um julgamento separado.

2.2. Apresentação:

2.2.1. As apresentações serão feitas de acordo com a ordem de inscrição, sendo proibida a troca deste número por quaisquer motivos.

2.2.2. O participante da categoria Apresentação Individual tem 1:20 (um e vinte) minutos para realizá-la.

2.2.3. O tempo de cada apresentação será cronometrado pela coordenação. Aqueles que ultrapassarem seu tempo de apresentação serão DESCLASSIFICADOS do concurso. Não será aceita cronometragem de terceiros.

2.2.4. São considerados válidos cosplays de personagens originados em qualquer origem/temática (animes, seriados, filmes, HQs, etc.).

2.2.5. Cada participante poderá utilizar no máximo 2 (dois) staffs em sua apresentação.

2.2.6. Além do seu staff pessoal, cada apresentação poderá utilizar no máximo 1 (um) staff do evento. Sendo sua função limitada a carregar e manipular objetos. EX: Pode-se usar 2 staffs pessoais, ou apenas 1 staff pessoal e 1 staff do evento. Deve ser informada a utilização do staff no momento da inscrição e não será permitida a entrada e permanência de nenhum staff que não foi sinalizado na inscrição.

2.2.7. O staff do evento não fará parte da apresentação no que o caracterizar como cenário. Para isso, será aceito somente o uso do staff pessoal.

2.2.8. O staff do evento não manipulará quaisquer tipos de material químico, tóxico ou de qualquer outra natureza que possa vir a causar dano a este, para materiais de efeito químico e afins, a manipulação será feita somente pelo staff pessoal.

2.2.9. Caso o staff pessoal não preencha os requisitos necessários, a coordenação cosplay se faz no direito de não permitir o mesmo a auxiliar na apresentação em cima do palco.

2.2.10. TODO E QUALQUER TIPO DE AGRESSÃO E/OU DANO AO STAFF DO EVENTO, SERÁ PASSÍVEL A DESCLASSIFICAÇÃO DO MESMO E A RETIRADA DO EVENTO.

2.2.11. Os cosplayers devem entrar e sair do palco pelos lados indicados no dia. Assim como fazer a apresentação da maneira como for instruída pela coordenação, levando em conta o equipamento de palco.

2.2.12. O participante tem 30 (trinta) segundos para montagem de cenários e início da apresentação e 30 (trinta) segundos para desmontagem.

2.2.13. É proibido pular do palco ou atirar objetos para fora dele, sendo passíveis a penalização de 0,5 (meio) pontos ou DESCLASSIFICAÇÃO.

2.2.14. O manuseio de material líquido, viscoso ou pó será de total responsabilidade do participante. Sujar/molhar o palco será passível de penalização, e em casos que venham a danificar equipamentos do evento, o participante será DESCLASSIFICADO e irá arcar com os custos de reparo. Fica proibido o uso de materiais corrosivos, inflamáveis ou tóxicos.

2.2.15. Não será permitido o uso de cenários ou acessórios que precisem ser pregados, colados ou fixados na estrutura do palco. Os cenários e acessórios devem conter no máximo, 2,10 (dois e dez) metros de comprimento por 2,10 (dois e dez) metros de altura e 90 (noventa) centímetros de largura. Essa regra se aplica a cada peça em separado. Será penalizado em 0,5 (meio) pontos os que não seguirem essa regra.

2.2.16. Os cenários devem entrar exclusivamente pelo backstage.

2.2.17. É permitida a utilização de todo o tipo de lança confetes, desde que sejam aprovados pelo Inmetro.

2.2.18. Lança confetes de pólvora não são aprovados pelo Inmetro.

2.2.19. O uso de material de emergência (extintores de incêndio, sinalizadores e outros itens) não autorizados previamente pela organização, é proibido. Caso isso ocorra, será passível de DESCLASSIFICAÇÃO.

3. AUDIO/VIDEO E TRILHA SONORA (CATEGORIA APRESENTAÇÃO INDIVIDUAL)

3.1. O áudio/vídeo deve ser entregue em pendrive, em formato mp3/mp4 contendo arquivo único com o trecho a ser utilizado. Caso o participante não entregue o áudio no ato de sua inscrição, não será aceito posteriormente, podendo apenas se apresentar com microfone.

3.2. A organização não se responsabiliza pelo teste dos áudios ou vídeos.

3.3. Não há limitações quanto à trilha sonora da apresentação, desde que seja condizente com a situação representada.

3.4. Caso haja problemas que sejam responsabilidade do evento (como falhas na aparelhagem de som) e o cosplayer for prejudicado, poderá repetir a sua apresentação no final do concurso. Pendrivers defeituosos não se incluem neste caso.

3.5. O cosplayer se responsabiliza pela integridade de aparelhagem e acessórios do evento quando em seu poder. Ou seja, deverão tomar muito cuidado com os microfones e caixas de som. Caso seja permitido ao cosplayer segurar o microfone e ele o deixar cair no chão, ou bater, ele será DESCLASSIFICADO, seja o ato feito com esta intenção ou não.

3.6. Para igualdade de todos os competidores, os cosplayers não poderão utilizar qualquer tipo de equipamento eletrônico como fonte de som para a trilha sonora. Instrumentos musicais são permitidos desde que não interfiram na estrutura do evento.

3.6.1. Também não são válidos materiais e equipamentos adicionais como: Datashow, máquina de fumaça e/ou espuma, telão, retroprojetor, extintor de incêndio de qualquer espécie, entre outros.

3.6.2. O evento não disponibilizará tomadas ou qualquer instalação elétrica auxiliar no palco.

4. A INSCRIÇÃO CONCURSO COSPLAY (APENAS PRESENCIAL)

4.1. Se o Cosplayer ganhar um lugar no pódio no concurso de sábado, dia 14 de dezembro, ele estará impedido de participar do concurso no domingo dia 15 de dezembro.

4.2. Serão disponibilizadas as seguintes vagas:

– Categoria Tradicional: 15 vagas presenciais.

– Categoria Desfile: 45 vagas presenciais (incluindo KIDS).

– As inscrições começam as 12:30h e encerram-se às 14:40 h, independentemente do número de vagas preenchidas. Isso ocorre devido à necessidade de preparação das fichas dos inscritos e ao envio de áudios e vídeos à equipe de som e luz.

4.3. Os interessados em participar do concurso deverão se dirigir até o palco onde haverá um staff para realizar as inscrições e passar as informações dele. A inscrição tem limite, e serão feitas em ordem de chegada.

4.4. Só serão válidas inscrições feitas pelo próprio participante. Inscrições feitas por terceiros não serão aceitas.

4.5. A organização da fila de inscrição é de responsabilidade da organização, somente após a abertura das inscrições, não tendo está a obrigação de fazê-lo antes da abertura da mesma.

4.6. Os cosplayers poderão levar para o júri material de apoio impresso, desde que contenha imagem do personagem e qualquer outro documento que acredite ajudar na categoria (letra de música, resumo de personalidade e outros), o mesmo só será aceito caso leve uma cópia para cada juiz, sendo 3 (três) por banca. Ele deverá entregar o material no momento da inscrição.

4.7. Vale destacar que o material de apoio deve ser coerente com a apresentação, pois receberá um bônus de 0,5 pontos, cabendo à coordenação do concurso julgar se o material se enquadra ou não dentro deste quesito.

 4.8. ATENÇÃO: O participante irá receber no ato de sua inscrição um número de sua apresentação. Este número será usado na hora da formação de fila (ordem de apresentação). Mantenha seu documento de inscrição seguro para facilitar sua apresentação.

4.9. Os cosplayers devem se reunir 30 (trinta) minutos antes do concurso, ao lado do palco. Os participantes organizados em fila deverão manter-se nela até o momento de sua apresentação. Caso saiam do local estipulado pelo staff responsável, serão DESCLASSIFICADOS.

4.10. Ao assinar a ficha, o participante declara que está de pleno acordo com as regras do concurso. O cosplayer deve preencher todos os campos com os dados cadastrais na entrega da ficha. A coordenação geral do evento vai solicitar que os coordenadores de cosplay apresentem as fichas dos vencedores, e caso algum campo não esteja preenchido, o mesmo será desclassificado mesmo que tenha ficado em primeiro lugar no concurso.

4.11. Os cosplayers devem entrar e sair do palco pelos lados indicados no dia, não sendo aceito pular do palco, ou sair pela coxia.

5. JULGAMENTO

5.1. As notas serão dadas pelos juízes e a soma entre eles será a nota final. A banca será composta por 3 (três) ou 4(quatro) juízes.

5.2. Cada juiz dará uma nota de 1 (um) a 10 (dez), com intervalos de 0,5. Os critérios de avaliação dos juízes, para cada categoria, são:

5.2.1. Desfile: Nessa categoria, o juiz irá avaliar se a roupa está fiel ao personagem original, também considerando como critério de avaliação o detalhamento, acabamento da roupa, acessórios e outras partes da roupa.

5.2.2. Apresentação individual: Nessa categoria o jurado analisará e pontuará três critérios:

1-Roupa/caracterização;
2-Performance no palco;
3-Fidelidade.

5.2.3. A soma simples das notas de todos os juízes será a pontuação final de cada competidor. A soma das notas será feita pela coordenação do concurso, na presença dos jurados. Não será levada em conta a constituição física do participante, mas se ele dará ênfase nas saídas técnicas usadas na execução da roupa.

5.3. Em caso de empate nas notas finais, caberá ao júri e a coordenação de cosplay decidir o desempate.

5.4. Os juízes e apresentadores do concurso de cosplay são escolhidos e aprovados pela coordenação do evento.

5.5. As somatórias, médias e notas finais serão feitas pela coordenação do concurso.

5.6. Serão premiados os 3 cosplayers mais bem pontuados, sendo que um participante não poderá ser premiado mais de uma vez em cada categoria.

6. PREMIAÇÃO.

6.1. Serão premiados da seguinte maneira:

6.2. Premiações de categoria:

– Categoria KIDS (ATÉ 11 ANOS): Todos os participantes kids ganharão medalha de participação do concurso

– Categoria Desfile:

Cosplayer Destaque de Natal : KIT GAMER

– Categoria Tradicional:

7. OBSERVAÇÕES FINAIS

7.1. O prêmio aos ganhadores deste concurso é pessoal e intransferível e seu valor, em nenhuma hipótese, será convertido em moeda corrente ou em qualquer outro produto.

7.2. Os casos omissos no regulamento serão analisados pela coordenação de cosplay e a decisão será soberana e inquestionável.

7.3. Todos os participantes serão julgados por um corpo de jurados, cujas notas serão consideradas plenas e inquestionáveis.

7.4. Este concurso tem caráter exclusivamente cultural, e não está sujeito a nenhuma modalidade de sorteio ou fator aleatório e a participação no concurso é gratuita e voluntária não vinculada a qualquer tipo de desembolso por parte dos PARTICIPANTES ou premiados, nos termos do artigo 3o, II, da Lei 5.768/71 e artigo 30, do Decreto 70.951/72.

7.5. O Anime Santos Geek Fest se reserva no direito de, a qualquer momento, alterar, suspender ou cancelar o presente regulamento, sem aviso prévio, por motivo de força maior ou qualquer outro motivo imprevisto que esteja fora do controle do evento, e que comprometa o concurso de forma a impedir ou modificar substancialmente a condição deste como originalmente previsto.

7.6. Os participantes concordam, desde já, em ceder, em caráter irrevogável e irretratável, seus dados, imagens, nomes, som de voz, bem como os conteúdos cedidos na resposta enviada para fins de divulgação deste Concurso, sem qualquer ônus ao Anime Santos Geek Fest, para utilização em toda e qualquer mídia (foto, áudio, vídeo, impresso, meios digitais, internet, celular, jornais e revistas, cartazes, folhetos, filmes, spots, peças publicitárias e e-mail), mas não se limitando a essas, pelo prazo de 50 (cinquenta) anos contados da data de término do concurso, em todo o território nacional.

7.7. A organização do evento não tolerará condutas fraudulentas (ou tentativas), expedientes que tenham como objetivo burlar as regras ou manipular o resultado do concurso, podendo desclassificar as concorrentes que pratiquem, tais condutas, sem prejuízo das sanções legais.

7.8. Os participantes do concurso assumem total e exclusiva responsabilidade pelo conteúdo e dados fornecidos para o concurso, a respeito de todas e quaisquer eventuais reivindicações de terceiros que se sintam prejudicados pela cessão do direito de autor, sendo esses direitos cedidos livres e desembaraçados de todos e quaisquer ônus ou restrições a organização do evento.

7.9. Caso de dúvidas, por favor, entre em contato com a Coordenação do concurso através do cosplay@animesantosgeekfest.com.br, especificando o assunto no e-mail